TÜRKİYE BİSİKLET FEDERASYONU İLE BİRLİKTE ULUSLARARASI  ÇAMELİ DAĞ BİSİKLETİ MARATON ŞAMPİYONASI

ÇAMELİ YEREL EYLEM GRUBU DERNEĞİ HİZMET ALIMI İLANI

DAVET MEKTUBU

Çameli Yerel Eylem Grubu Çameli ilçesinde kırsal kalkınma alanında çalışmalar yapmaktadır. Yürüttüğümüz LEADER projesi kapsamında; İlçemizde her yıl Türkiye Bisiklet Federasyonu ile birlikte Uluslararası  Çameli Dağ Bisikleti Maraton Şampiyonası düzenlenmektedir. Yıllık Uygulama Planı dahilinde olan bu etkinlik için ; kırlangıç bayrak, afiş, pankart, yaka kartı ve ipi yaptırılacak ve video klip çekilecektir. Ayrıca; sporcu parkur ve yarışma bilgilendirilmeleri için toplantı eğitim salonu , sporcu  parkur ve yarışma bilgilendirilmeleri açık alan ses ve görüntü sistemi, sporcuları ilçe merkezi ve parkur arasında taşımak için araç, kirilanacaktır. Ayrıca; sporculara yemek servisi yapılacaktır.  ÇAMYEG Yönetim Kurulu ve üyeleri, bağlı olduğu kurumlar dâhil ulusal ya da uluslararası bir etkinliğine katılım sağladığında kullanabileceği şekilde çok yönlü hazırlanacaktır.

Aşağıda adı, miktarı, özellikleri ve tanımı belirtilen harcama kalemleri ile ilgili olarak Dernek Yönetim Kurulumuzca alınan karar gereğince derneğimizce piyasadan tedarik edilmesine karar verilmiştir.

 Aşağıda bilgileri yer alan satın alım ilanı için proforma fatura teklifinizi, aşağıda yer alan hususlara uygun bir şekilde, son teslim tarihlerine kadar sunmanız gerekmektedir.

İletişim: 05305842701

Cengiz ARSLAN

Çameli Yerel Eylem Grubu Derneği Y.K.Başkanı

Saygılarımızla,

Tarih:10.08.2022

TEKNİK ŞARTNAME

TEKLİFE İLİŞKİN GENEL ŞARTLAR

1. Teklif sunacak potansiyel tedarikçi, bu alıma konu olan özel ve genel şartların tamamını kayıtsız şartsız kabul eder. Teklif verenin kendi satış koşulları ve alternatif çözümleri bu alım çerçevesinde geçersizdir.
2. Bu alım kapsamındaki uygun teklifin seçiminde genel uygulama olarak, her bir kalem için yapılan teklifler değil, teklifin genel toplamı dikkate alınacaktır.
3. Teklif, KDV ve tüm vergiler hariç olarak olarak verilmelidir. Teklifin KDV ve tüm vergiler hariç olarak verildiği de hususi olarak faturada belirtilmelidir. Tekliflerde belirtilen fiyatlar sabit olup sonradan hiçbir şekilde değiştirilemez.
4. Tekliflerin fiyatlandırılmasında piyasa koşulları dikkate alınmalı ve fiyatlar piyasa koşullarına uygun olmalıdır.
5. Teklifteki hesaplama işlemleri doğru bir şekilde yapılmalıdır.
6. Teklifin, teknik şartnamede belirtilen özellikleri ve şartları karşılaması zorunludur.
7. Teklif kapsamında sunulacak her türlü malzeme mutlaka yeni olmalıdır.
8. Teklif, 07.09.2022 tarihine kadar geçerli olacak şekilde hazırlanmalıdır.
9. Aşağıdaki belgeler Teklif ekinde mutlaka sunulmalıdır.
   • İmzalı kaşeli ilan/davet mektubu
   • Potansiyel tedarikçi; Tüzel kişi ise, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından güncel “Ortaklık Yapısını Gösteren Belge” (Bu belgede ortakların TC kimlik no, tüzel kişi ortaklarda vergi no ve ortakların hisse oranları belirtilmelidir),
   • Potansiyel tedarikçi; Gerçek kişi ise, TC Kimlik Numarasının yer aldığı “nüfus cüzdanı fotokopisi veya nüfus kayıt sureti”,
   • Potansiyel tedarikçi; Yabancı ise, yeminli tercüman tarafından Türkçeye çevrilmiş apostilli “ticari kayıt belgesi”
   • Potansiyel tedarikçi; Ticaret ve/veya Sanayi Odasına üye ise, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından güncel “Faaliyet belgesi veya Faaliyet alanını gösteren Belge”,
   • Potansiyel tedarikçi; Esnaf ve Sanatkârlar Odasına Üye ise, Esnaf ve sanatkârlar odasından güncel “Mesleki faaliyet Belgesi”,
   • Potansiyel tedarikçi; Serbest mühendis veya müşavir statüsünde gerçek kişi ise, bağlı olduğu meslek odasından alınmış güncel “Serbest Müşavirlik Mühendislik Büro Tescil Belgesi”nin fotokopisi
   • Potansiyel tedarikçi; Yabancı ise teklif sahibinin, yeminli tercüman tarafından Türkçeye çevrilmiş apostilli Faaliyet Belgesi
10.  Teklifin ilgili yerleri imzalanmış/kaşelenmiş ve imzalanmamış her sayfası paraflanmış olmalıdır.
11. Bu teklif davet mektubu kapsamında gönderilen tüm tekliflerin mülkiyet hakkı tarafımıza ait olup verilen teklifler geri iade edilmeyecektir.
12. Teslim/kurulum, ödeme ve diğer tüm koşullar teklifin seçilmesi durumunda yapılacak alım sözleşmesinde belirlenecektir.
13. Teklifler TKDK web adresinde (www.tkdk.gov.tr) adresinde yayımlanan “Teklif Alma Kuralları Rehberi”ne uygun olarak hazırlanmalıdır. Bu davet mektubunda belirtilmeyen hususlarda da aynı rehberdeki kurallar ve koşullar geçerli olup, bu çerçevede teklif hazırlanmalıdır.

Teklif/ Proforma Fatura 18.08.2022 günü saat 17.00’ e kadar davet mektubunda belirtilen adreste olacak şekilde elden veya kargo aracılığı ile veya posta ile zarf içerisinde teslim edilecektir. Teklif faks veya e-posta yoluyla da gönderebilir ancak, imzalı kaşeli orijinallerini son teklif verme tarihinden önce tarafıma teslim edilmek zorundadırlar. Postadaki gecikmeler dikkate alınmayacaktır.